Tuesday, September 25, 2012

الهيكل البنائى للـ SAP ERP


 هذا الفصل يصف لنا ماهو الـ SAP ERP application والـهيكل البنائى الخاص بالـ SAP ERP Central Component والـ SAP Netweaver كما أنه يشرح الخصائص المتوفرة مع الـ SAP .ERP Central Component
لتحميل هذا الكتيب أستخدم هذا اللينك
مع تحياتى
Eng. Mina Philip H. Goubrial
Facebook.com/mina.goubria                        
Mobile: 01229733889

Friday, September 21, 2012

كتاب يشرح الـ SAP Basics بالعربى


الـ Hardware والـ Operating Systems والـ Databases والـ Application كلهم يأتوا معا لخلق البنية الأساسية للعمل مع الـ Business application. ونسمى هذه المجموعة معا بالـ SAP Basis.

البناء الأساسى للـ SAP يشبه البنية التحتية للبيت. فإذا تم بناءه بشكل غير صحيح سيؤدى ذلك إلى ضعف الـ SAP system وعدم قدرته على الأستمرار بكفاءة أو تلبية إحتياجات الـ SAP end-users.

نزل الكتاب ده وأعرف إيه هى الـ SAP Basics
وده أول درس معانا فى الـ SAP Basis ..... تابعونا فى شرح بقية الدروس

مع تحياتى
Eng. Mina Philip H. Goubrial
Facebook.com/mina.goubria
 mobile: 01229733889



Wednesday, September 12, 2012

ماهو معنى ERP? وما هى مجالات أستخدامه؟


خلينا ناخد مثل بسيط هنلفترض أنك عندك محل بقالة ... خط سير الشغل فيه هيتم بالشكل التالى وهو أنك هتشترى البضاعة من تاجر كبير وهتخزن البضاعة فى المحل عندك ... دلوقتى الناس هتيجى للمحل بتاعك وهتشترى كل يوم حاجات من عندك والسعر اللى هتبيع بيه هيكون أغلى من ما أشتريت بيه

بعض الأحيان ممكن يخلص نوع معين من عندك فييجى حد يسأل عنه فتتفق معاه يجيلك تانى يوم عشان تجيبهوله وبتكتب نوت عندك ان النوع الفلانى ناقص من عندك وعايز منه ستوك .... لحد دلوقتى تمام  ، خلينا نتفق على بعض المسميات قبل مندخل فى الموضوع والأمور تتعقد. التاجر الكبير اللى أشتريت منه بضاعتك ده هنسميهم Vendor والناس اللى بتيجى تشترى منك البضاعة دول هنسميهم Customers والستوك أو البضاعة اللى متخزنة عندك هنسميها Inventory
.
لحد دلوقتى أحنا عرفنا بعض المسميات اللى هنستخدمها على مدار الشغل بتاعنا . مع مرور الوقت المحل بتاعك هيكبر ودلوقتى أنت بتاخد الطلبات بالتليفون وبتبعت البضاعة ديليفرى للـ Customers بتوعك، لذلك أن أطريت تعين موظفين عشان يقوموا بخدمات الـ Delivery وموظفين أكتر عشان يتابعوا الـ Inventory أو الستوك الموجود بحيث أمور الشغل تمشى تمام . هنا الموظفين اللى أنت عينتهم بنسميهم Employees .. وأصبح فى الوقت الحالى شغلك عباره عن أنك تدير الدفاتر المسجل فيها كل الأمور اللى فاتت من أسامى موظفين على الستوك الموجود ... ألخ. تخيل بقى لو نفس الموضوع هيتم فى شركة كبيره عندك ليها أكتر من 100000 customers وبيتتعامل مع أكتر من 1000 vendor وشغل فيها أكتر من 1000 employee وفيها مخزن كبير جدا بنسميه Warehouse، تفتكر أنك ممكن تقدر تدير كل البيانات دى بالورقة والقلم؟ هههههههههه طبعا أستحالة
.
 ولتيسير الأمر ده جت شركات زى SAP وأوراكل عملوا سوفتوير كبير أوى بيندرج  تحت مسمى الـ ERP (Enterprise Resource Planing) زى Oracle E-Businese Suite و SAP ERP .... هنا كل واحد فيهم مش سوفتوير واحد كبير لكن كل واحد فيهم عباره عن مجموعة كتيرة من السوفتويرز بنسميها Modules واللى بيتكاملوا مع بعض ويقدروا يكلموا بعض وياخدوا بيانات من بعض بكل سهولة وبنسمى العمليه دى integration.
.
دلوقتى بقى أيه المقصود بـ Integrated system؟
خلينا دلوقتى نعرف الـ Modules حسب الأعمال  المتبعة لكلا منهم.... فمثلا الـ Purchasing المشتريات والـ Account Payable حساب المدفوعات كلا منهم يتعامل مع الـ Vendors تحديدا من وقت ماأشتريت من الـ Vendors وفى النهاية أنت أكيد لازم تدفع المستحقات dues ..... وهنا الموديوول بتاع الـ Purchasing سواء فى شركة أوراكل أو SAP بيقوم بمعالجة ومتابعة كل الـ Requisitions الطلبات و الـ Purchase orders أوامر الشراء وأرسالها إلى الـ Vendors warehouse أما موديوول الـ Accounts Payable بيقوم بمتابعة الـ Payments للـ Vendors.

.نفس الموضوع مع الموديوول الخاص بالـ Inventory اللى بيتعامل مع البضائع الموجوده بالستوك ... ألخ .
نيجى بقى لموديوول الـ Account Receivable حساب المقبوضات والـ Order Management  اللى بيتعامل مع  الـ Customers ، الـ Order Management بيساعدك فى جمع كل المعلومات اللى تخص طلبات الـ Customers من خلال التليفون أو الـ web store ... etc لكن الـ Receivable ده بيساعدك لجمع الأموال المستحقة من الـ Customers

 دلوقتى مين بقى بيتابع الـ Paychecks المرتبات الخاصة بالموظفين ؟ 
أكيد هيكون موديوول الـ Human Resources .. دلوقتى أنت فهمت الفكره أنه لكل وظيفة معينه هناك موديوول معين خاص بها اللى من خلاله تقدر تتابع مهام وظيفية بعينها.
 .
لذلك كل موديوول له مهام وظيفية يقوم بمتابعتها، لكن دلوقتى أزاى أعرف أذا كنت بكسب ولا بخسر؟
هنا جه دور الـ Integration التكامل... ففيه موديوول أسمه General Ledger اللى بيستقبل معلومات من كل الموديوولز واللى من خلاله بتقدر تفهم الدنيا عموما ماشيه إزاى بشكل ملخص من خلال الريبورتات التابعه له

ولتبسيط الأمر هنا، فمثلا عندما تقوم بدفع مرتبات الموظفين ده بيسمع فى الـ General Ledger كمصروفات أو أموال خارجه ، بردوا لما بتيجى تدفع تمن بضاعه للـ Vendors ده كمان بيسمع فى الـ GL كأموال خارجه ولما بتيجى البضاعه بالفعل ده بيسجل ع الـ GL كأموال داخله، وكمان لما الـ Customers بتوعك بيدفعوا تمن البضاعة اللى أشتروها بتسمع فى الـ GL كأموال داخله ... لذلك كل الـ Transactions فى كل الموديولز بتسمع فى الـ GL كأموال داخله أو خارجه والنتيجة بعد حساب مجموع الأتنين هيعرفنى خسارتى من مكسبى

مع تحياتى
Eng. Mina Philip H. Goubrial
Facebook.com/mina.goubria
mobile: 01229733889

Tuesday, September 11, 2012

الكتب الخاصة بالـ SAP Basis

 
لأول مره فى الوطن العربى كله هيتم شرح SAP Basis بالعربى ومجانا وده نظام ERP بتشتغل عليه الشركات الكبرى أمثال عامر جروب ومصر للطيران ونستله وموجود بكثره فى دول الخليج .... مع العلم أنى بذاكره وبعد مذاكره كل يونيت هيتم شرحه ليكوا فى محاضرات أونلاين هيتم الأعلان عنها تباعا

mobile: 01229733889